「学振」申請書の書き方について －文系の体験談－（後編）
2021年02月23日(火)
こんにちは
ここ２、３日は春の暖かさですが、
明日からまた寒いそうだと聞いて怯えている林です
今回は、「学振」申請書の書き方の後編について、書いていこうと思います。
③ レイアウトのコツ
インターネットで検索してみると、
過去の学振申請書をアップロードしている親切な先輩たちが沢山います。
文系理系関わらず（またPD,科研費申請書でも）、出来るだけ多くの申請書を見て、
その良いところ・悪いところを、自分の中で整理する作業が最も有効です。
⑤で紹介するような書籍であれば、予め複数の申請書例がまとめられているので楽ですね。
中でも、私が実際に取り入れたレイアウトのコツをご紹介します。
(1) 余白、フォント、図のバランス
審査員は1日に少なくとも数十人分の申請書に目を通すと言われています。
その中で印象に残るためには、関心を持って読んでもらう必要があります。
つまり、レイアウトは「目を通す気にさせる」ために重要なのです。
余白：余白が多すぎると熱量が伝わりにくくなりますが、
見辛いほど文字を詰めないようにしました。
項目間はもちろん、各行の文字数の調整も意外と効果的です。
１行びっしり書いたら次の行はうまく半分以下の文字数で終わらせる、などです。
フォント：明朝かゴシック体が推奨されているようです（読みやすいため？）。
私は両方使いました。
基本的な地の文は「明朝体」、太字のみゴシック体を用いました。
明朝体は太字にすると売りであるスマートな印象がなくなり、
潰れた印象になると感じた為です。
また、「太字/下線 = 特に重要な部分＝ゴシック体」と把握してもらうこと
で、「ゴシック体部分を拾い読みしていけば良いのね」と、了解してもらう効果があります。
ただし、使ったのはその二種類です（英字はCentury）。
あまり字体を変えると乱れた印象を与えます。
図：前編で例示したように、内容を分かりやすくする為に図表は入れることをお勧めします。
ただ、どの程度入れるかは全体のバランスを見ながら考えるのが良いかと思います。
私の場合、「現在までの研究状況」各ページに比較的小さい図をひとつずつ、
「これからの研究計画」の 研究方法箇所にひとつ、計３つを配置しました。
いずれも、審査員に「わかってもらわないと困る」部分です。
(2) 箇条書きの活用
箇条書きに用いる文字記号としては、「数字」「○□などの記号」「アルファベットなどの文字」が挙げられます。
それぞれが持つ機能を意識して、レイアウトを組み立てていきます。
「数字」：数字の視覚的な特徴は、「いくつあるか」を把握させるところです。
例えば、「この研究の独創的な点」を羅列する際に、(1)...(3)としておくと、
一瞬で「３点読まないといけないんだな」と理解してもらえます。
「○□などの記号」：段落やセクションの区切りに有効です。
順序や序列をつけなくても良い並列の項目
（「研究の背景」「研究目的」「研究方法」など）
には、余計な情報を付与しない形記号が適していると考えました。
「アルファベット」：私は、対応させたい箇所を示す為に使いました。
例えば、「解決すべき問題点」と「研究方法」では、
両方の内容の対応する箇所に同じアルファベットを振りました。
例として、実際の申請書の一部です。
アルファベットと、⬛︎の使用例です。
数字はこのページで使っておらず、黒塗りならぬ白塗りで申し訳ないですが・・・
全ページ閲覧希望の方は個人でお知らせください。
④ 業績欄について
分野によって違いがあると思うのですが、
私の分野（音楽学）では、D1〜D2の時点で沢山の業績を持っている人はあまり多くありません。
一般的にも、文系は理系と比べて、学生のうちは業績が少ないのではないかと思います。
いわゆる「業績欄」は申請書の終わりの方にあり、研究者としての資質を判断してもらう材料となります。
書けるのは、学術雑誌掲載の論文・著書、商業誌における解説・総説、国際学会発表、国内学会発表、特許、その他（奨学金や受賞歴はここ）です。
私もあまり業績が多い方では無かったので、過去の例などを見て「う〜ん・・・」と思っていたのですが、
去年から書き方が変更されました！
新しい版では、
「（業績は）網羅的に記述するのではなく、研究課題の実行可能性を説明する上で、その根拠となる文献等の主要なものを適宜引用して述べてください」とあります。
つまり、これまで自分が述べてきた研究課題や研究計画を、遂行できる能力が自分にあるという証拠として、業績を紹介しなさいということです。
数が多ければ良いわけではなく、あくまで自分の研究計画に関連づけて述べよということですので、あまり業績数がない人にとってはむしろ有難い改変と言えます。
昨年度からの改変だったので正解は正直分かりませんが、
私は、欄の上1/3くらいにこれまでの業績についての文章を書き、該当する業績は文章中の（括弧）内に数字で記しました。その後、残りの2/3で、数字で示した業績の詳細情報を註のように記しました。
個人的に気をつけたのは、自分のアピールポイントとして別欄に記述した内容と、
分かりやすく一致する業績を選んで記すことです。
私は、特に「演奏・教育現場への還元」をアピールしていた為、
プログラム解説や教育活動の業績も記しました。
⑤ 参考図書について
すっかり長くなってしまいましたが、
最後に参考図書を紹介したいと思います
(1) 毎年LALA文庫で大人気の「How to の決定版」
377.7/O69「学振申請書の書き方とコツ : DC/PD獲得を目指す若者へ」 大上雅史著
私もかなり参考にしました。特に、レイアウト部分は例示が豊富で、自分にあったものを見つけることができます。
申請書例は、ご本人が理系ということもあり理系のものが多いです。
(2) 申請書において大事なことがわかる「科研費申請書の例」
「科研費獲得の方法とコツ ―実例とポイントでわかる申請書の書き方と応募戦略―改訂第7版」児島将康著
こちらも豊富な例示で参考になりました。
改訂を重ねている為、情報も新しいのが魅力です。
eブックなので、家から読めるところも良いですね！
インターネットで検索して読めるものは沢山ありますので、
自分と専門の近い先輩が書いたものを見てみましょう。
もちろん、研究室など身近に経験者の先輩がいれば、
アドバイスを頂くのが手っ取り早いかもしれません。
2021年度、LALAの相談業務が再開しましたらぜひLALAにもご相談くださいね。
最後に、こんなに長々と書いてきましたが、
もちろん！最も大切なのは「研究内容の面白さと社会的な意義」に尽きます。
レイアウトなどを優先するあまり、研究の最も大事な部分についての記述を削ったりしないよう、
できれば周囲の人の客観的な目で確認してもらいながら、
最善の申請書を完成させましょう！
忙しい年度末/新学期に、忘れられない思い出になる、かも・・・・
ここ２、３日は春の暖かさですが、
明日からまた寒いそうだと聞いて怯えている林です
今回は、「学振」申請書の書き方の後編について、書いていこうと思います。
③ レイアウトのコツ
インターネットで検索してみると、
過去の学振申請書をアップロードしている親切な先輩たちが沢山います。
文系理系関わらず（またPD,科研費申請書でも）、出来るだけ多くの申請書を見て、
その良いところ・悪いところを、自分の中で整理する作業が最も有効です。
⑤で紹介するような書籍であれば、予め複数の申請書例がまとめられているので楽ですね。
中でも、私が実際に取り入れたレイアウトのコツをご紹介します。
(1) 余白、フォント、図のバランス
審査員は1日に少なくとも数十人分の申請書に目を通すと言われています。
その中で印象に残るためには、関心を持って読んでもらう必要があります。
つまり、レイアウトは「目を通す気にさせる」ために重要なのです。
余白：余白が多すぎると熱量が伝わりにくくなりますが、
見辛いほど文字を詰めないようにしました。
項目間はもちろん、各行の文字数の調整も意外と効果的です。
１行びっしり書いたら次の行はうまく半分以下の文字数で終わらせる、などです。
フォント：明朝かゴシック体が推奨されているようです（読みやすいため？）。
私は両方使いました。
基本的な地の文は「明朝体」、太字のみゴシック体を用いました。
明朝体は太字にすると売りであるスマートな印象がなくなり、
潰れた印象になると感じた為です。
また、「太字/下線 = 特に重要な部分＝ゴシック体」と把握してもらうこと
で、「ゴシック体部分を拾い読みしていけば良いのね」と、了解してもらう効果があります。
ただし、使ったのはその二種類です（英字はCentury）。
あまり字体を変えると乱れた印象を与えます。
図：前編で例示したように、内容を分かりやすくする為に図表は入れることをお勧めします。
ただ、どの程度入れるかは全体のバランスを見ながら考えるのが良いかと思います。
私の場合、「現在までの研究状況」各ページに比較的小さい図をひとつずつ、
「これからの研究計画」の 研究方法箇所にひとつ、計３つを配置しました。
いずれも、審査員に「わかってもらわないと困る」部分です。
(2) 箇条書きの活用
箇条書きに用いる文字記号としては、「数字」「○□などの記号」「アルファベットなどの文字」が挙げられます。
それぞれが持つ機能を意識して、レイアウトを組み立てていきます。
「数字」：数字の視覚的な特徴は、「いくつあるか」を把握させるところです。
例えば、「この研究の独創的な点」を羅列する際に、(1)...(3)としておくと、
一瞬で「３点読まないといけないんだな」と理解してもらえます。
「○□などの記号」：段落やセクションの区切りに有効です。
順序や序列をつけなくても良い並列の項目
（「研究の背景」「研究目的」「研究方法」など）
には、余計な情報を付与しない形記号が適していると考えました。
「アルファベット」：私は、対応させたい箇所を示す為に使いました。
例えば、「解決すべき問題点」と「研究方法」では、
両方の内容の対応する箇所に同じアルファベットを振りました。
例として、実際の申請書の一部です。
アルファベットと、⬛︎の使用例です。
数字はこのページで使っておらず、黒塗りならぬ白塗りで申し訳ないですが・・・
全ページ閲覧希望の方は個人でお知らせください。
④ 業績欄について
分野によって違いがあると思うのですが、
私の分野（音楽学）では、D1〜D2の時点で沢山の業績を持っている人はあまり多くありません。
一般的にも、文系は理系と比べて、学生のうちは業績が少ないのではないかと思います。
いわゆる「業績欄」は申請書の終わりの方にあり、研究者としての資質を判断してもらう材料となります。
書けるのは、学術雑誌掲載の論文・著書、商業誌における解説・総説、国際学会発表、国内学会発表、特許、その他（奨学金や受賞歴はここ）です。
私もあまり業績が多い方では無かったので、過去の例などを見て「う〜ん・・・」と思っていたのですが、
去年から書き方が変更されました！
新しい版では、
「（業績は）網羅的に記述するのではなく、研究課題の実行可能性を説明する上で、その根拠となる文献等の主要なものを適宜引用して述べてください」とあります。
つまり、これまで自分が述べてきた研究課題や研究計画を、遂行できる能力が自分にあるという証拠として、業績を紹介しなさいということです。
数が多ければ良いわけではなく、あくまで自分の研究計画に関連づけて述べよということですので、あまり業績数がない人にとってはむしろ有難い改変と言えます。
昨年度からの改変だったので正解は正直分かりませんが、
私は、欄の上1/3くらいにこれまでの業績についての文章を書き、該当する業績は文章中の（括弧）内に数字で記しました。その後、残りの2/3で、数字で示した業績の詳細情報を註のように記しました。
個人的に気をつけたのは、自分のアピールポイントとして別欄に記述した内容と、
分かりやすく一致する業績を選んで記すことです。
私は、特に「演奏・教育現場への還元」をアピールしていた為、
プログラム解説や教育活動の業績も記しました。
⑤ 参考図書について
すっかり長くなってしまいましたが、
最後に参考図書を紹介したいと思います
(1) 毎年LALA文庫で大人気の「How to の決定版」
377.7/O69「学振申請書の書き方とコツ : DC/PD獲得を目指す若者へ」 大上雅史著
私もかなり参考にしました。特に、レイアウト部分は例示が豊富で、自分にあったものを見つけることができます。
申請書例は、ご本人が理系ということもあり理系のものが多いです。
(2) 申請書において大事なことがわかる「科研費申請書の例」
「科研費獲得の方法とコツ ―実例とポイントでわかる申請書の書き方と応募戦略―改訂第7版」児島将康著
こちらも豊富な例示で参考になりました。
改訂を重ねている為、情報も新しいのが魅力です。
eブックなので、家から読めるところも良いですね！
インターネットで検索して読めるものは沢山ありますので、
自分と専門の近い先輩が書いたものを見てみましょう。
もちろん、研究室など身近に経験者の先輩がいれば、
アドバイスを頂くのが手っ取り早いかもしれません。
2021年度、LALAの相談業務が再開しましたらぜひLALAにもご相談くださいね。
最後に、こんなに長々と書いてきましたが、
もちろん！最も大切なのは「研究内容の面白さと社会的な意義」に尽きます。
レイアウトなどを優先するあまり、研究の最も大事な部分についての記述を削ったりしないよう、
できれば周囲の人の客観的な目で確認してもらいながら、
最善の申請書を完成させましょう！
忙しい年度末/新学期に、忘れられない思い出になる、かも・・・・
皆さんいかがお過ごしですか？
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